多くの設計事務所・建築企業が抱える
「案件情報の管理・共有のお悩み」を解決する DX ツール
こんな お悩み を解決します
. 動いている案件の 情報の管理 が大変
- 各プロジェクトの担当スタッフが、最新のスケジュールを更新してくれない
- 入金・支払いの予定を正確に把握できない
- エクセル管理の限界を感じている
プロジェクトの詳しい情報を まとめて登録・更新 できます
すべての案件でスケジュール・担当スタッフ・物件情報などを一覧リストで管理できる
代表が一人で使うのも OK。案件の担当スタッフに更新を任せることも可能
設計料の入金日や外注費の支払日などのお金の予定も見える化できる
. 誰がいつ忙しいのか、 スケジュールが見えない
- 今どのスタッフが忙しいか／手が空いているか分からない
- 実施設計が重なるタイミングなど会社の繁忙期を予測できない
- 重要なミーティングや期日の共有や見える化が難しい
全プロジェクトの スケジュールを見える化 できます
絞り込み機能でスタッフごとのスケジュールもすぐにチェックできる
タスクの期限、大事なミーティング、入出金の予定などもまとめて見える化できる
. チームでの タスクや期日の共有 が大変
- 今どのスタッフが何のタスクを担当しているか整理できていない
- スタッフに頼んだタスクを忘れてしまうことがある
- 施主ミーティングや提出締切など大事な期日を共有できない
タスクやイベントを チームで共有管理 できます
絞り込み機能で担当者ごと・プロジェクトごとのタスクもすぐにチェックできる
タスク期日の管理で抜け漏れも防止できる
自動メールで抜け漏れ防止：毎週のスケジュールまとめや、支払いの前などに通知が届きます
＼まずはこれだけで OK／
すぐに始めるカンタン 2 ステップ
1. スタッフ タブで、スタッフと外部パートナーを登録する
2. プロジェクト タブで、いま動いている案件のプロジェクト名と担当スタッフを設定する
よくあるご質問
Q. なぜ無料で使えるのですか？
A. アーキタッグの利用促進を目的にしているためです。
このツールの利用を目的に新しいお客さまに登録していただくこと、登録者の方に「アーキタッグ」を思い出していただける頻度が高まることで、アーキタッグで仕事を頼んでいただく機会や、仕事を受けていただく機会を増やしていただけることを目的に開発しています。
将来的に利用者が大きく増えた場合、ツールを維持するための最低限のご利用料金をお願いさせていただく可能性はございます。当面は無料で提供させていただく予定です。
Q. 情報はどのように管理されますか？
A. 登録されるデータは、セキュリティ性の高い大手第三者クラウドサーバで安全に管理されます。
Q. 社内スタッフとも共同利用できますか？
A. はい、可能です。
メンバー招待の機能が備わっているため、メールアドレスでスタッフを招待してツールを一緒に利用することができます。
メンバーごとに役割を設定して、情報の閲覧・編集の権限を設定することもできます。
Q. 社外の設計パートナーとも共同利用できますか？
A. はい、メンバーの招待機能で外部ユーザーのメールアドレスを招待することも可能です。
Q. 「アーキタッグ」で仕事のやりとりをしないと、このツールは使えないですか？
A. いいえ、ツールだけの利用も可能です。
アーキタッグに 無料登録 さえしていただければ、仕事を依頼したり引き受けたりしなくても、ツールを利用することができます。
アーキタッグ登録の維持費も無料です。アーキタッグご利用手数料について
おすすめの使い方：
まずは 最低限の情報 から登録してみてください
3.「スタッフ」タブの使い方
- まずは正社員スタッフを登録する
- プロジェクトに携わる外部パートナーも追加する
- 情報を共有したいスタッフ、情報更新を任せたいスタッフに招待メールを送る
5. おすすめの始め方（運用ルール案）
- 新しいプロジェクトが始まったら、すぐに案件名と担当者だけ登録する。
- 時間があるときに、フェーズ・タスク・入金予定などの詳細情報をまとめて入力する。または、招待メールを送った担当スタッフに入力を頼む。
- チーム定例などのタイミングで、随時スケジュールや入金日などに更新がないかを確認する。
- 終わった案件の情報も残しておくと、ダッシュボード機能で過去の傾向も見える化できます。
お問い合わせ・ご要望
ツールの不具合や、新しい機能のご要望などは、細かなことでもぜひお知らせください
