タッグ事例のご紹介 廣瀬建築設計事務所 様

「今後の事務所経営のために、発注・雇用・マネジメントなどを仮想で行えたことは相当大きいです」「また依頼をお願いしたいと思っています」

アーキタッグに依頼した背景

個人事業主から法人化を見据えていて、その時に雇用・受注・発注など幾つかの事に懸念がありました。それを解決する一端としてアーキタッグを Twitter で知り、まずはお話を伺ってみました。

お話を伺って登録をした後にも再度考え方を共有する機会があり、システムにはめ込むのではなく柔軟な部分がある事が分かりましたので、実際に依頼をしました。

タッグ成立までの流れ

最初は文字でのやり取りから始まりますが、疑問点・不明瞭な部分などを即座に確認を取って頂きました。また必要に応じてオンラインでの打合せも案内して頂きました。この対応によって最初期に方向性の擦り合わせや手間を減らす事が出来ました。自動対応的な部分と人的な対応の併用によって、依頼側としては相当な時間短縮が出来たと同時に精神的な安心感を得られました。

またタッグ成立までの打合せにも立会をして頂きましたが、基本的には自由な会話で進む中で必要に応じしっかりと契約・費用・法律などの事を抑えてくれます。それらは具体的に制御をするのではなく、お互いに考えて決める必要が有る事として提案してくれるので、納得しながら進める事が出来ました。

欲としての要望ですが、宅配便などであるような「現在の状況が分かるもの」が有ると嬉しいと感じました。例えば「依頼内容確認中」「候補者選定中」「候補者への依頼中」などの様に、今どのくらいの所まで進んでいるかが分かると良いなと思いました。

実際にタッグで働いて良かったことを教えてください

一番は、時間が確保出来ました。

依頼する側に必要な事が分かった事も、今後を考えると大変助かりました。今回の依頼だけで考えると私が関わる部分が多い事もありましたが、今後の事務所経営なども含めて考えると依頼を通して得た経験などは、私にとって相当助かる事だと考えています。

アーキタッグと言う枠組みの中で、発注・雇用・マネジメントなどを短期でごく一部ですが仮想で行えたことは相当大きいです。

逆に、やりづらかったことを教えてください

今だと色々な連絡方法があるので、逆にそれがやりづらかったかも知れません。何でも簡単に共有出来てしまうので「とりあえず」的なコミュニケーションが増えてしまった様に感じます。

私の方で先に期日・内容・目的などの分かりやすい資料を作成しておけば、この様な事は大幅に削減できたかなと考えています。

アーキタッグのスタッフの対応はいかがでしたか？

とても良かったです。単純に驚いたのはスピードです。メールの受け答えが早くてびっくりしました。書類・経理的な事も早いですし、必要な部分を抑えて頂いているので安心出来ました。

人によってはもっとコントロールして欲しいという方も居るかも知れませんが、今回は発注側というのも有り、その様な責任を持つ部分をしっかりと当人が行えるようになっているのは私としてはとても良かったです。

やりとり・オンライン打合せなどを通じて、スタッフの立ち振る舞いが凄くしっかりとされているので奥行を感じました。

今後の改善点としては、契約の法的なサポートやガイダンス、レクチャーなどが有ると良いなと思いました。もし将来的に件数が増えた場合などは、担当制などになると面白いと感じました。

最近簡易な見積作成ツール を作られましたが、あのようなものが色々とあると大変助かると思ったので、どんどん進めて頂けると嬉しいと思います。

アーキタッグはこれからも注目していますし、また依頼をお願いしたいと思っています。また時々にアーキタッグの考え方を教えて頂きたいと思っております。

アーキタッグでは、廣瀬建築設計事務所様のように新しい案件相談で急に人手が必要になった設計事務所様のサポートを柔軟に対応しております。

ケースごとのご希望や条件に応じて個別にパートナーをご紹介しておりますので、人手にお困りの際はぜひお気軽にアーキタッグのスタッフまでご連絡ください。